Правило 3-х дней Питера Брегмана или как справиться со списком задач за 3 дня
+ книга «18 минут» (прикреплена под фото)
1. Делайте немедленно
Часто задачи, которые пробыли в списке много дней, в итоге получается выполнить за несколько минут. К примеру, ответы на письма или телефонные звонки.
2. Планируйте
Если задачу нельзя выполнить немедленно — найдите для нее время. Пусть даже через полгода. Потом задачу всегда можно будет перенести, когда будете просматривать страницу за это число. Но если дело важно сделать — необходимо его запланировать. Если что-то вообще не хочется планировать (к примеру, интересную, но не приоритетную встречу) — такое дело стоит «отпустить».
3. Отпустить
Это слово приятнее, чем «удалить». Признайте, что не будете заниматься тем, что не хотите делать прямо сейчас или планировать на конкретную дату и время. Если вычеркнуть некоторые задачи не поднимается рука — они переносятся в список «Когда-нибудь / может быть».
4. Занести в список «Когда-нибудь / может быть»
Эту идею озвучивал еще Дэвид Аллен, автор бестселлера «Как привести дела в порядок». Задачи из этого списка редко выполняются и проверяются не чаще раза в месяц. Теоретически, можно вообще не вести такой список, но, как говорит Брегман, «мне спится немного лучше, если я знаю, что могу вносить в него дела, когда я чувствую вину или мне не хватает решительности, чтобы сразу о них забыть». И кто знает? Может быть, когда-нибудь вы сделаете что-то из этого списка.
А еще Питер ведет «лист ожидания». Работает он так: если вы послал кому-то письмо или просто ждете отклика на какую-то тему — заносите это в список. Так вы не упустите из вида то, чего ждете, не будете из-за этого суетиться и при необходимости сможете повторить запрос. Проще вести этот список в электронном варианте и настроить напоминания на нужные дни.
Никогда не оставляйте пункты в списке дел больше чем на три дня. Иначе они помешают вам заниматься главным.
#книги@vkmicrocosm (Microcosm | Бизнес, успех, мотивация.)